Datenschutzinformation für Coaching-Leistungen

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne diese Angaben ist eine individuelle Durchführung des Coachings jedoch nicht oder nur eingeschränkt möglich.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Coachingvertrags)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten)

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Ein Widerruf kann dazu führen, dass das Coaching nicht oder nicht vollständig fortgeführt werden kann.

6. Speicherung und technische Verarbeitung

Die im Rahmen des Coachings erhobenen Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet, insbesondere:

in einer selbst gehosteten Nextcloud-Umgebung
auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zur internen Organisation, Strukturierung und Automatisierung von Abläufen können personenbezogene Daten zudem über das Automatisierungstool n8n verarbeitet werden. Auch diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

7. Einbindung eines fachlichen Teams

Im Rahmen der Durchführung des Coachings können ausgewählte personenbezogene und gesundheitsbezogene Daten innerhalb eines interdisziplinären Fachteams verarbeitet werden, das die Coachin bei der fachlichen Betreuung unterstützt (z. B. Coaches oder therapeutisch qualifizierte Fachkräfte).

Diese Personen sind vertraglich zur strikten Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, verpflichtet.

Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der für die ordnungsgemäße Durchführung des Coachings erforderlich ist, und ausschließlich zu internen fachlichen Zwecken.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich
es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
es liegt eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vor

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Coachings erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Beendigung des Coachings werden die Daten innerhalb angemessener Fristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
auf Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

11. Datensicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

12. Hinweis zum Coaching-Charakter

Das Coaching stellt keine medizinische Behandlung dar und ersetzt keine ärztliche oder therapeutische Diagnose oder Behandlung.

Die Verarbeitung der Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich zur individuellen Begleitung im Rahmen des Coachings.

13. Bereitstellung vor Vertragsschluss

Diese Datenschutzinformation wird den Teilnehmerinnen vor Vertragsschluss und vor Abgabe der Einwilligung zur Verfügung gestellt, insbesondere im Rahmen des Buchungs- und Checkout-Prozesses.

14. Stand dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation entspricht dem Stand der geltenden Datenschutzgesetze und kann bei Änderungen der rechtlichen oder technischen Rahmenbedingungen angepasst werden.