Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Coaching-Leistungen ist:
Nicole Pilch
Oppenhoffallee 143
52066 Aachen
Deutschland
E-Mail: info@ciao-hashi.de
Im Rahmen des Coachings verarbeiten wir personenbezogene Daten, um:
• Coaching-Leistungen individuell durchzuführen
• den gesundheitlichen Ist-Zustand zu erfassen
• Fortschritte zu dokumentieren
• Empfehlungen auszusprechen
• die Betreuung fachlich und organisatorisch sicherzustellen
Im Rahmen des Coachings werden – abhängig vom individuellen Fall – folgende Daten verarbeitet:
Allgemeine personenbezogene Daten
Name
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
Kommunikationsinhalte
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) gemäß Art. 9 DSGVO
Angaben zum Gesundheitszustand
Laborwerte
Befunde
Anamnesen
Angaben zu Symptomen, Beschwerden, Lebensstil und Ernährung
Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch Voraussetzung für eine individuelle und sachgerechte Durchführung des Coachings.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Coachingvertrags)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten)
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf kann dazu führen, dass das Coaching nicht oder nicht vollständig fortgeführt werden kann.
Die im Rahmen des Coachings erhobenen Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet, insbesondere:
• in einer selbst gehosteten Nextcloud-Umgebung
• auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur internen Organisation und Automatisierung können personenbezogene Daten zudem über das Automatisierungstool n8n verarbeitet werden. Auch diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:
• dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• es liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Coachings erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Beendigung des Coachings werden personenbezogene Daten gespeichert, solange dies für eine mögliche Anschlussbetreuung, eine erneute Teilnahme am Coaching oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine Löschung erfolgt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die betroffene Person eine Löschung verlangt, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Sie haben jederzeit das Recht:
• auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• auf Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Das Coaching stellt keine medizinische Behandlung dar und ersetzt keine ärztliche oder therapeutische Diagnose oder Behandlung.
Die Verarbeitung der Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich zur individuellen Begleitung im Rahmen des Coachings.
Diese Datenschutzinformation entspricht dem Stand der geltenden Datenschutzgesetze und kann bei Änderungen der rechtlichen oder technischen Rahmenbedingungen angepasst werden.